Automatizar tareas con Botize

De un tiempo a esta parte automatizar tareas en la red se ha convertido en algo vital si quieres llevar una vida mental sana y no volverte loco con las cientos de aplicaciones y de información con la que trabajamos a diario. Tareas como guardar en Dropbox cada imagen que se publica de mi, o guardar en dropbox cada audio que se publica de cualquier podcast que le añadamos, enviar al correo cualquier actualización de un feed RSS, enviarme por mail automáticamente cualquier foto a la que le haga like en Instagram o Facebook, enviarme por mail un aviso si mañana llueve, o enviarme todas las conversaciones que se inicien en mi Facebook a mi correo.. las posibilidades son infinitas y las tareas a automatizar son más. Existen varios servicios que nos van a ser útiles a la hora de automatizar, uno de los más conocidos es IFTTT (If This Then That) que tiene a su favor su enorme personalización y su gran cantidad de servicios y aplicaciones disponibles para poder automatizar, entre las que destacan para mi, y que no tiene Botize: Blogger, Feedly, iOS, OneDrive y WordPress, son a las que veo que se les puede sacar mayor partido. Te dejo el listado entero de aplicaciones y servicios que podemos configurar en IFTTT:

  • 500px
  • App.net
  • Automatic
  • Bitly
  • Blink(1)
  • Blogger
  • Box
  • Boxcar 2
  • Boxoh Package Tracking
  • Buffer
  • BuzzFeed
  • Campfire
  • Craigslist
  • Date & Time
  • Delicious
  • Diigo
  • Dropbox
  • Email
  • ESPN
  • Etsy
  • Evernote
  • Facebook
  • Facebook Groups
  • Facebook Pages
  • Feed
  • Feedly
  • fffound!
  • Fiverr
  • Flickr
  • Foursquare
  • GitHub
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Google Glass
  • Gumroad
  • IFTTT
  • Instagram
  • Instapaper
  • iOS Contacts
  • iOS Location
  • iOS Photos
  • iOS Reminders
  • JetSetMe
  • Last.fm
  • Linkedin
  • Netamo Weather Station
  • NewsBlur
  • OneDrive
  • OneNote
  • Philips hue
  • Phone Call
  • Pinboard
  • Pocket
  • Push.co
  • Pushbullet
  • Pushover
  • Readability
  • Reddit
  • Salesforce Chatter
  • SmartThings
  • SMS
  • SoundCloud
  • Stocks
  • Storify
  • Sunlight Foundation
  • Surfline
  • Svpply
  • The New York Times
  • Toodledo
  • Tumblr
  • Twitter
  • UP by Jawbone
  • Vimeo
  • Weather
  • WeMo Insight
  • WeMo Light
  • WeMo Motion
  • WeMo Switch
  • Withings
  • wordpress
  • Yahoo! Fantasy Sports
  • Yammer
  • Youtube[box style=’info’] Listado de aplicaciones y servicios que soporta IFTTT [/box]

Otro día hablaremos más extensamente de IFTTT (herramienta de la que soy un fan incondicional por lo que nos facilita la vida a diario), pero hoy toca Botize, ¿porqué Botize, si IFTTT tiene aparentemente mucha más flexibilidad? Porque precisamente la utilidad de una aplicación radica en su sencillez y simplicidad (yo soy seguidor de la “filosofía” KISS, Keep It Simple Stupid), es decir, una aplicación que cubra nuestras necesidades, no que esté llena de opciones y servicios que no vamos a utilizar nunca.

Aplicaciones Botize

Aplicaciones Botize

  • Buffer
  • Dropbox
  • Evernote
  • facebook
  • Facebook Pages
  • Fitbit
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Instagram
  • Jawbone UP
  • Push.co
  • Pushover
  • RSS
  • Timer
  • Twitter
  • Weather Station
  • WordPress
  • Yahoo Weather
  • Youtube[box style=’info’] Listado de aplicaciones y servicios que soporta Botize[/box]

Veinte son las aplicaciones que podemos controlar con Botize, frente a las 84 de IFTTT (en el momento de escribir este artículo, ahora seguramente son muchas más), pero como veis en la imagen superior, están las más importantes y podemos empezar a sacar partido rápido. Para empezar, hay una versión gratuita de Botize que nos permite registrar hasta 10 perfiles (de redes sociales) y repetir las tareas una vez cada hora, un total de 3 tareas programables, para probar el servicio nos va a servir. Otra opción es hacerte con el paquete premium que son 9,99€ al mes y tendrás ilimitado número de perfiles, hasta 1440 repeticiones al día (una cada minuto) y un número de tareas ilimitadas para programar. También tienes la posibilidad de aumentar los servicios que necesites, por ejemplo, más perfiles, o más tareas o más repeticiones.. de forma individual (aumentar servicios de forma individual). Una vez explicado por encima qué es Botize y en qué nos puede ayudar vamos a explicar cómo utilizarlo.

 

Registro en la web de Botize

Registrarnos en Botize es muy sencillo, basta con rellenar los campos que nos solicitan en el formulario, confirmar el email que nos envíen al correo y tendremos acceso inmediato a la aplicación.

 

Registro en Botize

Formulario de registro en Botize

 

Crear una nueva tarea en Botize

Una vez hemos accedido con el usuario y contraseña con el que nos registramos, nada más entrar nos encontramos con el panel de control donde se listarán las tareas que tenemos creadas, ahora aparecerá vacío. Una tarea es una ejecución que nos permite elegir entre dos servicios, A y B, controlar el tiempo de ejecución y elegir qué acción va a realizar en ese momento determinado entre A o B. También podemos elegir que la tarea se ejecute cuando suceda algo, no en una hora determinada.

Panel de control en Botize

Panel de control en Botize

Vamos a crear como ejemplo una tarea, que mande un mensaje privado a los nuevos seguidores que tengamos en Twitter.

 

1.- Para crear una nueva tarea pincha en “Nueva tarea”.

[box style=’info’] Atención, además de Nueva tarea, podemos crear una tarea sencillamente desde Fórmulas o desde Aplicaciones, eligiendo entre las cientos de tareas ya creadas (sin necesidad de configurar una nueva) o a seleccionando para qué aplicación queremos crear la tarea. Es útil revisar la sección fórmulas porque en ella los usuarios comparten las tareas que han creado y encontraremos tareas realmente útiles que no se nos ha ocurrido crear.[/box]
Crear tarea en Botize

Crear tarea en Botize

Una vez nos encontramos en el panel de creación de nueva tarea hay varias secciones que debemos completar. En primer lugar pinchamos en [Set a description] para poner un nombre que identifique a la tarea. A la izquierda encontramos un listado vertical de las aplicaciones que hay disponibles, en nuestro caso seleccionamos Twitter (debes permitir acceso a la aplicación a tu cuenta de Twitter). Una vez hayamos autenticado la cuenta de Twitter, nos van a aparecer las siguientes opciones:

  • Cada nuevo tweet de un usuario
  • Al mencionarme
  • Al encontrar un tweet
  • Al seguirme
  • Cada nuevo tweet de mi timelineMediante estas opciones podemos configurar cuándo se va a ejecutar la tarea, cuando publique un tweet un determinado usuario (que podremos configurar), al mencionar mi usuario, al encontrar un tweet…[box style=’help’] Podéis configurar una tarea para hacer retweet al usuario @javiweb… por ej… :p[/box]
    Configurar opciones en tarea nueva

    Configurar opciones en tarea nueva


2.- Seleccionamos la opción Al seguirme. 3.- Ahora en la parte superior pinchamos en “Selecciona una acción”.

 

Tercer paso para crear una nueva tarea

Tercer paso para crear una nueva tarea


4.- Selecciona “Enviar DM” y configura el texto en el campo de la derecha (también puedes introducir una lista de mensajes que se enviarán aleatoriamente).

Ya está casi listo, ahora sólo tenemos que configurar un mensaje de bienvenida que será enviado a cada usuario que nos siga a partir de ahora a nuestra cuenta. Tengo que advertirte que estos mensajes “automatizados” no son muy buena idea para tu estrategia de social media, a la mayoría de la gente (yo incluido) no le gusta recibir mensajes del tipo “Uau, gracias por seguirme, si lo deseas también puedes ver mi blog, mi fanpage…”, pero como práctica con Botize nos sirve.

Las 25 fórmulas más usadas en Botize

Siempre es útil echarle un ojo a las fórmulas que crean los demás usuarios para coger ideas (o usarlas directamente), así que aquí te dejo las 25 fórmulas para automatizar tareas que más se usan en Botize.

  1. Publicar las entradas de un blog o RSS en Facebook Pages
  2. Publicar las entradas de un blog o RSS en Facebook
  3. Publica en Twitter la temperatura actual junto con la máxima y mínima registrada
  4. Fotos de Instagram de un usuario a Dropbox
  5. Publica frases de una lista determinada en Facebook
  6. Enviar por mail las actualizaciones de una web o blog
  7. Publica en Facebook Pages cada estado que publico en Facebook
  8. Cada día a las 22:00 me envía una notificación al movil con el tiempo que hará mañana en mi ciudad
  9. Cuando aparece una nueva publicación en el blog avísame al móvil
  10. Avísame por email cada noche del tiempo previsto mañana
  11. Publicar en WordPress cada entrada de un RSS
  12. Publica en Facebook las fotos de un terminado hashtag de Instagram
  13. Enviar datos de podcasts a Dropbox
  14. Envia las fotos a las que le doy Like en Instagram a Dropbox
  15. Envía imágenes de Instagram con determinado hashtag a WordPress
  16. Publica en WordPress cada nueva foto de un usuario de Instagram
  17. Envía por mail las fotografías que me gustan de Instagram
  18. Avísame por mail la noche antes si mañana va a llover
  19. Envía por mail cada fotografía de un usuario de Instagram
  20. Guarda en Dropbox cada imagen que se publique de mi en Facebook
  21. Envía un mail cuando desactivo el modo sueño de mi Fitbit
  22. Crea un post en WordPress con cada foto que publico en Facebook
  23. Envía las fotos de Instagram con determinado hashtag a Dropbox
  24. Publicar en WordPress las fotos que me gustan de Instagram
  25. Envía por mail cada nueva publicación en Facebook

Esto es todo por hoy, si tienes alguna idea o fórmula que utilices o que creas que puede ser útil para los demás compártela.

 

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One Response

  1. Miriam 8 abril, 2014
  2. Pingback: 103 herramientas SEO gratuitas 11 junio, 2014

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